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7月13日,公司在十堰基地召開人力資源信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)咨詢(DFM e-HR咨詢)啟動會。公司副總經(jīng)理李紹燭出席會議并強調(diào),國際一流汽車制造企業(yè)的人力資源管理發(fā)展經(jīng)驗證明,信息化建設(shè)是提高外部競爭能力和內(nèi)部管理水平的一項基礎(chǔ)性工程,因此,我們必須加大建設(shè)力度,加快人力資源信息化推進步伐,各單位要全力支持、全程參與,共同加快東風人力資源信息化進程。
公司人事(干部)部部長何偉、公司組織信息部部長呂傳文出席會議。公司人事(干部)部副部長胡衛(wèi)東主持會議。公司相關(guān)單位人事系統(tǒng)主管領(lǐng)導及業(yè)務(wù)人員參加會議。
李紹燭說,早在2002年,東風公司就進行了人力資源信息化建設(shè)的嘗試。隨著東風事業(yè)的不斷發(fā)展,公司急需依靠先進的信息化手段,通過構(gòu)建新型的人力資源信息系統(tǒng)來提升人力資源管理能力和服務(wù)水平。因此,我們要高度重視人力資源信息化工作,充分認識人力資源信息化建設(shè)項目的必要性和緊迫性。
李紹燭指出,公司各級單位和人力資源部門,要統(tǒng)一思想,深刻理解公司人力資源信息化建設(shè)的重要意義,要看到在公司多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)下,需要依靠信息化手段來實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的大集中,提升公司人力資源一體化管控能力;需要依靠信息化來固化與優(yōu)化人力資源管理流程,提升人力資源內(nèi)部管理水平,提高管理規(guī)范化和精細化水平,為人力資源管理變革提供支撐;需要依靠信息化手段實現(xiàn)對企業(yè)人才資源的準確盤點和科學配置,以建立一支“與東風事業(yè)發(fā)展相匹配的人才隊伍”;需要通過信息化建設(shè)提高人力資源基礎(chǔ)事務(wù)處理的效率,使得各級人力資源管理者有足夠的精力考慮更高層面的人力資源管理與開發(fā)工作,實現(xiàn)從行政專家向業(yè)務(wù)伙伴的轉(zhuǎn)型。
針對項目推進工作實施,李紹燭強調(diào),要強化措施,全力以赴做好人力資源信息化業(yè)務(wù)咨詢工作,具體包括:要更新觀念、全員參與,人力資源分管領(lǐng)導要高度重視,人力資源部門員工要全力參與、深入思考、充分協(xié)作,確保項目組人員的穩(wěn)定性、工作的連續(xù)性;要堅持業(yè)務(wù)驅(qū)動,做好信息化需求梳理工作,實事求是地開展需求訪談,及時進行歸納總結(jié);要積極創(chuàng)新、用好外腦,借助外部咨詢顧問的專業(yè)經(jīng)驗,吸納先進理念,學習借鑒成熟的應用模式,緊密結(jié)合自身實際,確立專業(yè)的管理方法和科學的實現(xiàn)手段,少走彎路、規(guī)避風險。
何偉說,公司人力資源信息化工作,需要各單位主管領(lǐng)導的支持和參與,需要各單位提供充足的人力資源保障,需要項目組成員提供充足的時間資源保障。公司各級單位,要根據(jù)要求,成立以主管領(lǐng)導為組長的項目小組,積極配合公司人力資源信息化項目組的工作,確保項目人員的穩(wěn)定與時間投入;要抓住項目推進機遇,對各級人事制度、管理規(guī)范、業(yè)務(wù)執(zhí)行操作等進行一次全面的、系統(tǒng)的梳理,推動人力資源管理水平的提升;要做好業(yè)務(wù)流程變革與再造的思想準備。同時,希望項目組成員要從幫助公司解決提升效率、加強管控、戰(zhàn)略支持三個層面的問題入手進行工作,以保證將來的系統(tǒng)能夠支持集團化管控與集中部署、面向全部管轄范圍與全員應用;要站在公司整體的高度考慮問題,及時向項目指導委員會進行工作匯報,接受項目指導委員會的指導;要認真對待各基層單位的需求。
呂傳文表示,人力資源信息化系統(tǒng)是集團管控的重要基礎(chǔ)系統(tǒng)。作為公司信息化規(guī)劃與建設(shè)責任單位,公司組織信息部將密切配合人事部門,大力推進人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)。希望本次人力資源信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)咨詢,能切實做好公司e-HR系統(tǒng)的規(guī)劃與立項。組織信息部將集中優(yōu)勢資源與干部人事系統(tǒng)攜手保障業(yè)務(wù)咨詢工作質(zhì)量,為后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計做好準備;也將圍繞“管理制度化、制度流程化、流程信息化”迎難而上,構(gòu)建能適應東風發(fā)展的人力資源管理信息系統(tǒng),促進信息技術(shù)與人力資源管理的深度融合。
會上,公司人事(干部)部員工管理處介紹了人力資源信息化系統(tǒng)項目整體情況。與會業(yè)務(wù)人員還參加了人力資源信息化系統(tǒng)咨詢培訓。據(jù)介紹,公司人力資源信息化項目以“總體掌控,重點突出”為目標,旨在通過人員總量管理、人工成本總量管理、培訓預算管控,并管少、管好高端人才群體,實現(xiàn)控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提升素質(zhì)、規(guī)范管理。
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