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近日,東風(fēng)康明斯發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司召開(kāi)質(zhì)量管理體系文件分級(jí)分層管理會(huì)。會(huì)議要求各部門(mén)體系代表按照質(zhì)量體系整體優(yōu)化計(jì)劃,認(rèn)真組織和落實(shí),努力實(shí)現(xiàn)該公司流程“瘦身”的目標(biāo)。
會(huì)議介紹了OA平臺(tái)現(xiàn)有MS文檔結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,提出了建設(shè)新的OA平臺(tái)MS文檔結(jié)構(gòu)的方案:將文檔分為公司級(jí)質(zhì)量管理體系文件、部門(mén)級(jí)管理文件,分別由質(zhì)量管理體系代表、各部門(mén)體系代表上傳和維護(hù)文件;新建立表單目錄,以保證引用表單的東風(fēng)康明斯發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司唯一源頭;新建流程圖、烏龜圖等,以保證流程文件建立依據(jù)的可追溯性、流程文件編寫(xiě)思路的清晰化。
據(jù)悉,針對(duì)目前OA平臺(tái)質(zhì)量管理體系部門(mén)文件多、層次不清晰的現(xiàn)狀,東風(fēng)康明斯質(zhì)量管理體系部門(mén)實(shí)施了優(yōu)化改進(jìn),以便更好地管理、管控現(xiàn)有的公司文件,提升流程的有效性和執(zhí)行效率。
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